Le fonctionnement de l’aéro-club est, avant tout une affaire d’équipe. L’organe exécutif de l’association est son conseil d’administration, composé de 3 à 9 membres actifs et bénévoles. Ce conseil est renouvelé chaque année, à l’assemblée générale, par tiers. Les membres du conseil d’administration se répartissent les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’aéro-club, avec l’aide des bénévoles qui veulent bien s’impliquer en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences.
Le bureau est composé de 4 personnes élues par le conseil d’administration : un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier. Le mandat de chaque membre du bureau est renouvelable chaque année suite à l’élection du conseil d’administration. Le bureau est chargé d’exécuter les tâches courantes au nom du conseil d’administration et de définir les orientations de l’association.